Die Zeiterfassung in wissenschaftlichen Einrichtungen dient nicht dem Nachweis der Anwesenheit, sondern stellt sich zur Aufgabe, die Arbeitszeit von Wissenschaftlern und auch anderen Beschäftigten prozentual (oder absolut in Stunden) pro Monat auf einzelne Kostenträger zu verteilen. Wie auch bei den Leistungen kann die Erfassung von Zeitanteilen zentral in einer WINDOWS-Applikation oder dezentral (auch weltweit) über HTML erfolgen.

Die erfassten Zeitanteile bilden die Gundlage zur genauen Zuordnung der Personalkosten sowie als Basis zur Ermittlung der Gemeinkosten und schließlich in ihrer Auswertung auch zur Darstellung der Arbeitszeitanteile an einzelnen Projekten.

Die parallele Darstellung von Kosten, Leistungen und Zeiten, jeweils bezogen auf den gleichen Kostenträger (oder einer Kostenträgergruppe) und den gleichen Zeitraum kann Aussagen über Plausibilität und andere Zusammenhänge liefern. Die Interpretation dieser Aussagen ist jedoch stets Sache der Institution selbst.

Die Beispieldarstellung weist aus, dass ein gewisser Herr Jöthe ab August etwa die Hälfte seiner Arbeitszeit an der "Projektierung beteiligt", insgesamt in den Monaten August und September jeweils 152 Stunden erfasst hat und sein Anteil an Verwaltungsaufgaben kontinuierlich 8 Stunden pro Monat beträgt. Die grafische Darstellung lässt sofort erkennen, dass er für den Bereich "Sport" am meisten Zeit erbringt - für die Sportwissenschaft, versteht sich.

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