In Abgrenzung zu den Haushalts- und Drittmittel-Modulen sind hier Kosten relevant, keine Ausgaben. Die Unterscheidung ist auch zeitlich zu betrachten: So sind Ausgaben Geldbewegungen vom 01.01. bis 31.12., also innerhalb des Kalenderjahres und Kosten Geldbewegungen auch vor und nach dem Kalenderjahr, sofern sie Lieferungen oder Leistungen betreffen, die dem Kalenderjahr selbst zuzuordnen sind

Die sachliche Unterscheidung ist gekennzeichenet durch Einbeziehung der Abschreibung und Außerachtlassen der Investitionen gemäß folgender Formel

                   Sachausgaben 
             +     Personalausgaben
             +     Investitionen
           -----------------------------------
             =     Ausgaben (Haushalt)
             -     Investitionen
             +     Abschreibungen
           -----------------------------------
             =     direkte Kosten (GuV)  
             +     Gemeinkosten
            -----------------------------------
             =     Gesamtkosten (Kosten KLR)
           ===================================

Neben der Differenzierung der vorstehenden Grundkostenarten (direkte Kosten) werden außerdem noch Gemeinkosten (indirekte oder Umlage-Kosten) dargestellt. Gemeinkosten werden systemseitig automatisch auf Grund von Zeiterfassungen oder manuell durch Eingabe bestimmter Schlüssel ermittelt. Näheres ist dem Handbuch zu entnehmen, das auf Wunsch zugestellt werden kann.

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