Usere Lösungen zur Haushaltsüberwachung bieten stets einen tagesaktuellen Überblick über die zur Verfügung stehenden Mittel. Sie weisen Überschreitungen oder Unterschreitungen des Etats aus und beziehen dabei Planwerte, geänderte Planwerte (Umwidmungen) und Ausgaben ebenso mit ein wie noch nicht realisierte Ausgaben ("Mittelbindungen") oder lediglich angedachte Ausgaben ("Vorbindungen"). Durch geeignete Anwendung der Umwidmungen ist es möglich, auch sporadische Haushalts-Sperrungen durch Bund oder Land oder andere Regularien wie z.B die DFG-Abgabe darzustellen.

Alle Auswertungen lassen sich erzeugen für die gesamte Einrichtung, für jede einzelne Kostenstelle und für die beliebige Zusammenfassung einzelner Kostenstellen z.B. nach Forschungsschwerpunkten oder Verantwortlichen etc.

Das gezeigte praktische (anonymisierte) Beispiel ist wie folgt zu interpretieren: Es geht um die Daten des Instituts "LJ" per März 2007 zum Zeitpunkt 26.03.2008. Im Titel "Investition" standen ursprünglich € 1.100.000 (Säule PU) zur Verfügung, davon wurden ca. € 140.000 (Säule P+-")auf andere Titel "umgewidmet", so dass hier nur noch ca. € 960.000 (Säule PA)zur Ausgabe übrig bleiben. An Ausgaben sind bis dato ca. € 620.000 aufgelaufen (Säule IST") so dass noch ca. € 340.000 (Säule U1) letztlich verbleiben. Da aber die gebundenen Mittel - diesen liegen verbindliche Bestellungen bzw. Verträge zugrunde - ca. € 150.000 ausweisen (Säule MB) kann real nur noch über knapp € 190.000 verfügt werden (Säule U2). Sollten tatsächlich auch noch alle "angedachten" Bestellungen (Säule VB) in Höhe von € 400.000 zur Ausführung gelangen, so wäre der Etat bereits um über € 200.000 (Säule U3) überzogen.

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